处内各部门：

为稳步推进处内维修改造等建设项目，确保项目质量和进度，经研究，成立后勤管理处项目管理小组。现就有关事宜通知如下：

一、项目管理小组及办公室人员构成

组  长：杨兴学

副组长：李春霞  陈  诚

成  员：黄云鹏  侯生章  赵成云  胡  鸿  马  明

黄云鹏兼任项目管理小组办公室主任，马明为办公室成员，办公室设在综合办公室。

二、工作职责

（一）项目管理小组职责

1.对包括两级财政项目在内的处内各类维修改造项目申报、论证、工程量清单及造价编制、委托招标、施工、验收、支付、结算等全过程工作进行督促、指导、协调。

2.研究项目推进中各类问题的解决方案，包括项目申报必要性、合理性初步论证，施工安全管理问题，实施中需要开挖路面、拆改周边原有设施、损毁绿化带、造成环境污染等问题，验收和资金支付中需要考虑的各类问题，及时向项目责任部门和负责人予以答复。

3.根据项目研判情况，向项目责任部门和负责人提出对各项目有针对性的具体要求，必要时指定专人配合推进。

（二）项目管理小组办公室职责

1.根据项目推进实际和提出问题的急缓情况，经请示管理小组负责人后及时组织现场查看或相关会议，研究项目推进相关事宜，保证项目正常推进。

2.做好各项目资料的管理工作，为管理小组科学决策提供依据。

3.规范项目管理小组文件传递和管理。

4.协调完成项目管理小组交办的各项工作任务。

三、工作要求

（一）加强请示汇报工作。各项目责任部门和负责人要以文件（附：后勤管理处项目推进会议题材料格式）形式向项目管理小组请示、汇报项目推进中的各类问题，并严格落实项目管理小组的工作指示，坚决杜绝个人擅自决策。对于因擅自决定导致不良后果的相关责任人，处内将按照相关规定给予严肃问责。

（二）及时研究答复问题。管理小组办公室要根据管理小组负责人的部署，及时组织会议或相关活动，对项目推进工作进行部署，对项目责任部门和负责人请示、汇报的问题进行研究答复，以保证维修改造项目顺利推进。

附：后勤管理处项目推进会议题材料（格式）

 

2024年6月26日

 

 

附件：

后勤管理处项目推进会议题材料

 

第 次后勤项目推进会议   年 月 日

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关于。。。。。。。。。。。。。。。。。的工作汇报

部门

（提交人）

一、背景

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

二、内容

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

三、请求解决事项

请后勤项目推进会研究。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。