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关于成立项目管理小组的通知

处内各部门:

为稳步推进处内维修改造等建设项目,确保项目质量和进度,经研究,成立后勤管理处项目管理小组现就有关事宜通知如下:

一、项目管理小组及办公室人员构成

 长:杨兴学

副组长:李春霞    

成  员:黄云鹏  侯生章  赵成云    鸿    

黄云鹏兼任项目管理小组办公室主任,马明为办公室成员,办公室设在综合办公室。

二、工作职责

(一)项目管理小组职责

1.对包括两级财政项目在内的处内各类维修改造项目申报、论证、工程量清单及造价编制、委托招标、施工、验收、支付、结算等全过程工作进行督促、指导、协调。

2.研究项目推进中各类问题的解决方案,包括项目申报必要性、合理性初步论证,施工安全管理问题,实施中需要开挖路面、拆改周边原有设施、损毁绿化带、造成环境污染等问题,验收和资金支付中需要考虑的各类问题,及时向项目责任部门和负责人予以答复。

3.根据项目研判情况,向项目责任部门和负责人提出对各项目有针对性的具体要求,必要时指定专人配合推进。

(二)项目管理小组办公室职责

1.根据项目推进实际和提出问题的急缓情况,经请示管理小组负责人后及时组织现场查看或相关会议,研究项目推进相关事宜,保证项目正常推进。

2.做好各项目资料的管理工作,为管理小组科学决策提供依据。

3.规范项目管理小组文件传递和管理。

4.协调完成项目管理小组交办的各项工作任务。

三、工作要求

(一)加强请示汇报工作。各项目责任部门和负责人要以文件(附:后勤管理处项目推进会议题材料格式)形式向项目管理小组请示、汇报项目推进中的各类问题,并严格落实项目管理小组的工作指示,坚决杜绝个人擅自决策。对于因擅自决定导致不良后果的相关责任人,处内将按照相关规定给予严肃问责。

(二)及时研究答复问题。管理小组办公室要根据管理小组负责人的部署,及时组织会议或相关活动,对项目推进工作进行部署,对项目责任部门和负责人请示、汇报的问题进行研究答复,以保证维修改造项目顺利推进。

附:后勤管理处项目推进会议题材料(格式)

 

2024年6月26日

 

 

附件:

后勤管理处项目推进会议题材料

 

后勤项目推进会议  

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关于。。。。。。。。。。。。。。。。。的工作汇报

部门

(提交人)

一、背景

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

二、内容

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

三、请求解决事项

请后勤项目推进会研究。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。